Статус товара
ERP-система HansaWorld Enterprise обладает мощным функционалом, позволяющим работать со всеми записями, содержащими товар. В счете клиенту, например, при выделении строки с товаром, вы можете вызвать окно «статуса товара», отображающего информацию по количеству товара на складе, количеству к отгрузке и количеству заказанному поставщикам. Окно статуса товара может быть сконфигурировано для каждого пользователя отдельно. Кроме стандартно отображаемых элементов можно включить и такие поля как валовая прибыль, валовая маржа, цена единицы со скидкой, товары в единице 2, и зарезервированное количество. Оставьте окно статуса открытым, и каждый раз, когда вы выбираете новый товар, информация об этом товаре будет отражаться в этом окне.
Отгрузки
Создание документа отгрузки в системе возможно путем простого нажатия меню из записи заказа клиента. Это создает редактируемую запись со всеми деталями отгрузки, без необходимости что-либо вводить дополнительно. Для частичной отгрузки измените количество товара в записи отгрузки для любого из товаров и неотгруженные товары будут автоматически зарезервированы системой как дополнительный, невыполненный заказ.
Система управления предприятием HansaWorld Enterprise предложит частичную отгрузку, если товаров на складе недостаточно. Система проконтролирует количество упаковок в отгрузке. Отгрузка является двухступенчатым процессом. На этапе создания записи отгрузки, эта запись является редактируемой и форма документа для такой записи – комплектовочная ведомость, фактически - запрос на отгрузку товара. Документ выполнения отгрузки формируется при утверждении записи.
Утвердить запись можно поставив галочку в окне отгрузки, после чего запись редактировать уже нельзя. Форма документа для такой отгрузки – накладная на груз. Утверждение записи отгрузки уменьшает количество товара на складе, а так же создает соответствующие бухгалтерские проводки.
Резервирование товаров
HansaWorld Enterprise обычно не требует процедуры резервирования товаров. Однако, если вы хотите зарезервировать товар со склада конкретному клиенту, это возможно нажатием галочки “зарезервировать” в окне счета клиенту. При этом будет уменьшено количество доступного товара на складе и в отчетах.
Возвраты
 |
| Нажмите, чтобы увеличить |
Товары, которые были вам возвращены, по какой- либо причине, могут быть зарегистрированы из меню операций в окне отгрузки или счета клиенту. В записи возврата товара можно указать на какой склад эти товары будут доставленны и нужно ли отгружать эти товары клиенту снова. При возврате обычно указывается гарантийный склад, где будет проверенно качество товара. Создавая записи возврата товара, систематобновляет количество товара на складе, количество отгруженного и отфактурированного товара.
Оценка склада в режиме реального времени
HansaWorld Enterprise использует концепт „учет стоимостей“, который позволяет контролировать учет стоимостей проданных товаров в режиме реального времени, а не по обновлению показателей склада в конце периода. Все товары, которые необходимо учесть в режиме реального времени, должны быть привязаны к группе товаров. Каждая группа товаров может иметь свои счета для учета в бухгалтерии. Стоимостью товара может быть процент от продажной цены, покупная стоимость товаров в момент выставления счета-фактуры или стоимость FIFO товара.
Учет стоимости товара при поступлении в HansaWorld Enterprise может быть осуществлен двумя способами: цена товара может быть обновлена по последней цене покупки, либо по средневзвешенной всех предыдущих покупок. Эти варианты учета стоимости можно задать для каждого товара. Отчеты по оценке склада можно получать как в режиме реального времени, так и на определенную дату. Отчет можно запустить по определенному складу или группе товаров, по разным методам оценки: FIFO, средневзвешенная, LIFO или цена продажи.
Управление складами
ERP-система HansaWorld Enterprise является программным обеспечением, где возможно работать с несколькими складами, а так же учитывать определенные места хранения товаров на складе, влючая учет по по конкретным полкам. Конкретная позиция товара на складе может определяться по трем криетриям:
- одна уникальная позиция для товара (для разовых складских операций);
- уникальная позиция для товара на каждом складе;
- несколько позиций для товаров на каждом складе.
- Если вы указали склад в заказе поставщику, то товар будет зарезервирован за этим складом, если поступление товара привязано к этому заказу.
Точно так же указав склад в счете клиенту, создавая отгрузку из счета клиенту, товар будет зарезервирован за указанным складом. Вы так же можете указать код полки и отдел на счете-фактуре. Эта информация будет распечатана на инвентаризационной ведомости и комплектовочной ведомости.
В системе HansaWorld Enterprise есть функция складского перемещения, которая позволяет переменщать товары между позициями и складами. В запись перемещения можно внести дополнительные расходы, а система сама сделает соответсвующие проводки в модуле „Финансы“ для этих расходов.
Многовалютный учет
Многие системы не поддерживают учет стоимости товаров в процессе закупок в одной валюте и продажи в другой. HansaWorld Enterprise выгодно отличается от таких ERP систем. В записи поступления товара сохраняется стоимость в валюте, в которой товары были закуплены и текущий обменноый курс валюты.
Система позволяет обновлять стоимость складируемых товаров с помощью процедуры обслуживания системы. Эта процедура использует курсы обмена валют на дату поступления товаров, что позволяет получать корректную информацию о стоимости товаров на складе.
Серийные номера и номера партии
Поступления можно делать автоматически из заказа поставщику. Если заказанный товар имеет серийный номер, то HansaWorld Enterprise разбивает поступления по одной единице товара на строку, все что нужно ввести в данном случае – это серийный номер. При выставлении счета, пользователь может выбрать серийный номер на единицу или партию из списка номеров доступных на этом складе.
Для каждой партии товара может быть составлена спецификация, которая включает размеры, дату производства, окончание срока годности и любую текстовую информацию по этой партии. В системе HansaWorld Enterprise доступен отчет по истории серийных номеров, который показывает все перемещения товаров или группы товаров. Партии товаров отслеживаются в системе аналогичным образом.
Инвентаризация
HansaWorld Enterprise предоставляет инвентаризационные ведомости и позволяет списывать складские остатки после проведения инвентаризации. HansaWorld Enterprise позволяет получать следующие отчеты:
- остатки товара на складе;
- разница остатков товара;
-
а так же автоматизирует процесс списания разницы.
Единицы, габариты и паллеты
Если вы хотите хранить информацию по товару в разных единицах, вы можете указать две единицы для каждого товара: одна единица для учета на складе, другая - альтернативная единица, для продажи.
Окно статуса товара покажет товар в обоих единицах измерения. Формы документов для счетов и счетов-фактур так же могут отображать количество товара в двух единицах. Кроме того в системе есть два фактора конвертации едениц, которые позволяют отображать количество товара в желаемой еденице на документах.
Например: вы продаете лампочки в ящике, содержащей 10 коробок по две штуки в каждой коробке; система HansaWorld Enterprise отобразит в печатном документе количество товаров в ящиках, коробках и штуках. Кроме того система поддерживает разные единицы товаров при их поступлении, складировании и продаже. При покупке товара можно использовать фактор конвертации для расчета единицы, в которой товар будет складироваться.
Например: вы можете купить товар в литрах, а складировать в бутылках. Так же можно указать другую единицу измерения для каждой строки счета при продаже товара. Система переконвертирует единицы складируемых товаров в единицы предназначенные для продажи этих товаров.
Таким образом вы можете продавать товар в любых единицах измерения, удобных для вашего клиента.
Габариты товара - ширину, высоту и глубину можно указать для каждого товара или для каждой записи операций (для товаров с серийным номером на единицу или партию). Дополнительно указывается вес товара. Общий вес и объем высчитываются системой как для строки записи, так и для общей записи операций при создании счетов клиентам и отгрузок.
Систему так же можно сконфигурировать под использование паллет, указывая размеры паллет и максимальное количество товара для каждой паллеты.
Варианты товаров
В системе HansaWorld Enterprise есть функция - варианты товаров, которая поддерживает учет товаров с информацией о размере/цвете/единице. Для каждого товара или ряда товаров можно задать вариант, в котором будет указано, какой тип дополнительного анализа требуется для данного товара (для некоторых товаров необходимо указать только размер, для других размер и цвет). HansaWorld Enterprise предоставляет окно помощи при вводе данных по вариантам товаров: при вводе товара в запись заказа, склада или счета, вы можете вызвать таблицу ввода, которая предложит возможные варианты.
Например: при вводе товара «рубашка», появится таблица ввода, где вверху будут указаны размеры, а сбоку цвета; введите количество в нужную ячейку таблицы, а система автоматически введет нужные коды товаров. Отчетность поддерживает поиск по отдельным элементам кода товара, например: система позволяет найти все ботинки 8 размера или все рубашки зеленого цвета.
