HansaWorld Бизнес-коммуникатор
Известный ранее как HansaWorld BusinessPhone, бизнес-коммуникатор получил новые возможности. Звонки через Skype, IP-телефония через Asterisk и TAPI-совместимость стали теперь ещё проще и быстрее.
Бизнес-коммуникатор позволяет сохранять всю информацию о контакте на сервере, что позволяет поддреживать базу данных в несколько тысяч контактов без необходимости ввода их в память телефона. И если вдруг ваш продавец решил покинуть компанию, забрав новый телефон с собой, то ценная информация останется в пределах компании. Новый Бизнес-коммуникатор для мобильных устройств работает на всех смартфонах платформы S60, выпущенных компаниями Nokia, LG или Samsung.
Печать и форматирование
Многочисленные изменения были внесены в отчёты и документы для вывода на принтер или файл PDF. Теперь можно настраивать собственные шрифты для отчётов HansaWorld Enterprise. Также, все отчёты и документы можно печатать прямо в PDF формат.
Теперь можно сэкономить уйму времени не распечатывая Запросы, Заказы, Заказы покупки, Счета, их можно просто отправить по электронной почте в PDF формате, или в виде прикрепляемой Формы документа.
Новый электронный магазин (WEBSHOP) и CMS
Электронный магазин HansaWorld и система управления содержимым (Content Management System) обеспечивают полную поддержку электронной торговли через взаимодействие с другим и частями системы. Теперь, создать полноценные электронные магазины в форматах B2B или B2C проще, чем раньше. Это могут быть как шаблонные сайты, так и мультиязычные, тщательно проработанные сайты, охватывающие несколько компаний. Уникальность онлайн магазина в HansaWorld заключается в том, что запуск системы происходит с ERP сервера, для которого не требуется связка между сервером, приложением и учётной системой. Это обеспечивает высокий уровень внутренней интеграции, простоту управления содержимым, низкую стоимость эксплуатации и доступ к языку настройки HansaWorld.
В версии 5.4 разработчики внесли фундаментальные изменения в ядро системы, внеся ряд детализированных дополнений и улучшений. Следует отметить следующие из них:
- Использование стилей CSS для управления дизайном сайта и быстрого создания шаблонов;
- Поисковые роботы теперь гораздо лучше индексируют ваш сайт, благодаря отстутсвию ограничений на дизайн;
- Покупатели теперь могут класть товары в корзину ещё до того, как зарегистрируются на сайте (так что регистрация вообще не нужна для размещения заказа);
Улучшенная процедура сохранения данных от потерь
В версии 5.4 поддерживается возможность восстановления точных данных после сбоя. Раньше приходилось восстанавливать данные с последней резервной копии, теряя в этом случае все данные, введенные после создания такой копии. Теперь в HansaWorld Enterprise появилась новая процедура ведения журнала, куда записываются все транзакции, введенные в систему после созднания резервной копии.
Бизнес-оповещения
В стандартный код разработчики добавили несколько новых оповещений:
- HansaWorld Enterprise может автоматически отсылать е-mail ответственному лицу в случае, если процент валовой прибыли по Квотам, Заказам или Счетам Продажи опустилась ниже указанного минимума.
- HansaWorld Enterprise может автоматически отсылать е-mail ответственному лицу в случае, если стоимость товара в Приходной накладной будет превышать предыдущую стоимость этого же товара на величину, указаннную в настройках.
- HansaWorld Enterprise может автоматизировать ежедневную рассылку списка дебиторов для кредитных контролёров.
Главная книга
Генератор отчётов Главной книги теперь поддерживает многоколоночный формат представления данных. Выбрав желаемое количество колонок, в них, практически без ограничений, можно смешивать текущие данные, данные за предыдущий период, бюджет пересмотренный бюджет. Также, в каждой колонке можно вывести результаты по отдельному объекту. Т.е., пользователь теперь может создавать отчёты, которые:
- выводят прибыль по каждому центру прибыли в отдельной колонке;
- выводят графики по кадому месяцу года, или любой выборке месяцев (н.р., за последние 6 месяцев)
- выводят смешанные данные для текущего, предыдущего периодов, для бюджета и пересмотренного бюджета за текущий и предыдущий периоды.
Эти отчёты можно отображать на экране в широком формате, выводя больше колонок, чем любой другой отчёт HansaWorld Enterprise.
Обновлению в Главной книге подверглась и Налоговая отчётность, которая теперь соответствует требованиям государственных органов различных стран, что позволяет пользователям HansaWorld Enterprise вести корректную отчётность.
Модуль Производство
Процедура отчётности для производственного менеджера была усовершенствована за счёт введения полного спектра отчётов. Производственные расходы и производственные операции можно отслеживать в ретроспективных отчётах, что позволяет видеть полную картину событий по производственным мощностям, производительности и потребностям.
Модуль Книга Закупок
Когда-то электронное выставление счетов (е-инвойсы)было доступно для пользователей HansaWorld Enterprise только в нескольких странах, в течение ограниченного времени в рамках служб Интернета. Эта функциональность была расширена, так что счёта покупки могут теперь формироваться автоматически после поступления накладной от поставщика.
Была добавлена функциональность для автоматической обработки изменения цен в зависимости от типа покупателя. В некоторых отраслях поставщики предоставляют скидки при продаже, при условии, если покупатель относится к определенному типу. Например, в IT индустрии широко практикуется предоставление скидок образовательным организациям. HansaWorld Enterprise не только поддерживает автоматические скидки транзакций (компенсации), но и имеет встроенные отчёты, поддерживающие процесс предоставления скидок (обычно на основании кредит-нот от поставщиков).
Модуль Заказ Покупки
Модуль Заказ Покупки был добавлен для автоматизации покупок на основании любых принципов, с соблюдением условия минимизации запасов в каждом месте хранения. Если такие минимальные значения запасов настроены, то становится доступен отчёт Потребности по складам (модуль Запасы). Количество товара для дозаказа система определяет автоматически, сравнивая заданное минимальное количество товара с текущим в данном складе, учитывая при этом заказы по данному складу и ожидаемые количества товара от поставщиков. Этот отчёт поддерживает сквозной режим, когда дозаказ можно выполнить простым кликом на товары, которые требуется дозаказать. Для этого запускается автоматическая процедура, которая создает необходимые Заказы Покупки на основе скрытых записей по каждому товару (Заказы Покупки>>Создать Заказы Покупки из Дефицита Склада),а отчёт покажет все закупки, которые будут созданы (Заказы Покупки>>Дефицит Склада).
Книга Продаж
Теперь можно скрыть стоимость товаров от продавцов в Квотах, Заказах Продажи или Счетах. В Групповом Доступе к Операциям можно закрыть права права просмотра в разделе "Просмотр Стоимости".
При просматривании товаров в записях складов, система позволяет "проваливатся" в список товаров прямо из получившегося отчёта. Например, так можно запустить Поиск Товара в меню Операции в Квоте, затем "провалиться" в Код товара в получившемся отчёте. После этого выбранный товар автоматически попадет в Квоту.
Если компания принимает предоплату от клиентов, и вы хотели бы, чтобы ERP-система автоматически сопоставляла последующие счета с предоплатами, то следует воспользоваться настройкой в Заказах Продажи, чтобы установить данную операцию (Заказ Продажи>>Настройки>>Настройки Заказов>>Сопоставлять с Предоплатами при Выставлении Счетов).
Заказы продажи
Система обладает полным набором инструментов и функций для формирования заказов продажи. Отгурзку товара по каждой строке заказа можно назначить с любого склада. Кроме того, можно даже пред-назначать товар для Заказа продажи:
- из неполученных Заказов Покупки
- из будущих Заказов Покупки, которые вы даже еще не открывали!
Модуль Сервисные Заказы
Усилен контроль за местонахождением товаров клиентов, ожидающих ремонта - ожидают ли они на складе, или отправлены поставщикам. Эту функциональность можно использовать и для собственных товаров, ожидающих ремонта, даже если они являются имуществом компании, а не товаром на складе.
В HansaWorld Enterprise реализованы сквозные процессы гарантии качества. Можно назначать любые виды тестов качества, при этом ведя учёт и сохраняя полную историю результатов контроля изделий по партиям или серийных изделий.
Запасы
Система может вести учёт товаров, полученных по консигнации (товар не принадлежит компании-продавцу). В Заказе Продажи повилось нове поле - Тип хранения, в котором можно определять, является ли товар консигнационным. Такие товары можно исключать из врасчётов уровня запасов, отчётов (например, отчёт Товары по Складам), при этом есть возможность стоить отчёт по консигнационным товарам как отдельно от собственных товаров компании, так и включая их в отчёт. Можно создавать отчёты по продажам консигнационных товаров, на основании которых можно уведомлять поставщиков о суммах для включения в счёт.
В системе появилась новая опция по переоценке стоимости запасов, которая поддерживает все возможные варианты - от полного списания и частичной уценки до назначения наценки на товар (с согласия, конечно, финансового отдела).
Есть также пакетное задание по пересчёту стоимости Товара или Товарной Группы. При этом, можно определить, будет ли стоимость, указанная в карточке Товара обновляться динамически после переоценок.
Значительному расширению подверглась функциональность по поддержке Товарного Ассортимента (размер/цвет/единицы измерения). Были расширены, также, следующие области применения:
- добавлена возможность настройки минимального уровня запасов в разрезе Товарного Ассортимента;
- Функицональность обработки Дефицита, описанная выше может использоваться в разрезе Ассортимента;
- отчёт Клиент/Статистика товаров можно детализировать по Товарному Ассортименту;
- отчёт История Товара показывает историю в разрезе Товарного Ассортимента;
- автоматические процедуры закупки работают в разрезе Товарного Ассортимента (как при взаимном формировании заказов из Заказы Продажи>>Обслуживане>>Создать Заказы Покупки, при формировании закупки при достижении минимально допустимого уровня запасов в Заказы Покупки>>Заказы Покупки>>Операции-Создать Заказы Покупки, так и в функциональности дефицитов по складам, описанной выше)
- вы можете производить Ассортимент Товаров
- Товарный Ассортимент можно продавать в модуле POS.
